软件功能及操作特点
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一、软件功能：
1．
软件采用大型数据库MICROSOFT SQL
Server7.0,此数据容量大、性能稳定、安全可靠。
2．
程序采用ACCESS VB/VBA编写，采用这种工具，具有速度快、维护简单、二次开发修改速度快等特点。
3．
本系统设计为网络版本，可供同时6人进行录入操作。
4．
本系统分五大部分：
A、基础数据部分：包括产品档案、产品类型、客户档案、地区、订单类型、货币、单位、颜色等基础数据。
B、仓库管理部分：包括产品入仓和产品出仓的录入、修改、查询、打印等；送货单的打印、查询 等功能。
C、销售管理部分：包括客户档案的录入、修改、查询、打印；销售订单的录入、修改、查询及生产通知打的订制打印；未完订单的查询打印等功能。
D、统计查询部分：订单的综合统计查询、未完床单的统计查询、入仓的统计查询、出货的统计查询等。
E、系统管理部分：包括用户表、权限表、系统维护、数据管理（包括数据的备份、删除、恢复）、期间管理、结帐、数据的导入导出功能等。
5．
系统升迁功能：系统已内置MRPII的结构，方便日后MRPII的升迁。
二、软件操作特点
1、基础数据的录入是这一部分的主要操作，而录入正确性、设置合理性直接关系到整个系统的高效运行，系统本着让用户简单易行的原则，对各种基础数据的录入、增加、删除、更新等操作实现统一，使用者只要掌握一种资料的录入，就可达到融会贯通的效果，本手册对于一些相似的操作就不做重复的介绍。
2、事物处理的操作是对各个部门的提供的数据信息进行处理，系统本着让用户简单易行的原则，对各种单据处理，如审核、记帐、打印，采用统一的操作，系统的每项功能都有相应的FORM,每个FORM有记录集合.在此集合内增加记录采用功能键CTRL+ 删除记录用 CTRL-.如果记录集合内容已经变化但FORM没能立即显示,那么用户可以按F9刷新屏幕.因此基本上用到三个主要功能键:
(1)CTRL+ [+] 增加记录
(2)CTRL+ [-] 删除记录
(3)CTRL+ [F] 查找记录
(4)F9刷新屏幕,执行查询
(5)F4显示下拉菜单
本册对其介绍只作一次详细的介绍，相同的部分就不重复介绍。
3、本系统对各种单据提供了强大的查询功能，对每一张已记帐的单据均能进行详细的查询，为便于用户方便查询，系统对某些单据提供了多种查询的方法，以便根据不同的需要进行查询，并且对某些单据还提供了反记帐的功能，以便对某些单据取消记帐或修改。
系统操作及流程返回
一、
系统整体流程：
二、基础数据的录入及编码注意事项
返回
1． 基础数据设置包括：产品类型、颜色、货币、单位、地区、订单类型、库位、期间等。
2． 基础数据信息包括：产品档案、客户档案两大部分。
3．编码注意事项：结合实际的操作及查询的方便性原则进行。
操作路径：基础数据à基础数据设置 返回
基础数据à库位设置返回
产品档案维护：基础数据à产品档案 返回
进行增加产品时，在报价客户栏中，选择相应的客户，那么该产品就会自动产生到该客户的产品档案系列中。
客户档案维护：基础数据à客品档案返回
每个客户对应的产品报价都是唯一的，互不干扰。
三、销售订单及生产通知单打印返回
1、说明：
销售合同是系统流程中的中心环节,因此销售订单的准确性直接影响数据的有效性。
根据客户来货单，产生销售订单。
2、操作：返回
订单编号：默认编号规则是，由客户编码+客户单号（即来货单号）组成。当然，也可以不使用软件的默认编号，按自己企业的销售订单编号规则直接输入销售订单编号。
其他销售订单信息包括：客户、订单日期、需求日期（指的是需要交货的日期）、货币、客户单号、产品类型（产品类型可以基础数据设置中增加）、发货地址、摘要、及订单产品。
通用技巧：
1．双击订单日期的输入框，可以弹出日期列表。（双击其他的日期输入框也同样可以弹出日期列表）
2．货币、产品类型的列表项内容可以通过基础数据设置里添加
3．选中订单编号，然后同时按下Ctrl + [—] 可将整张订单删除。选中产品列表时，Ctrl + [—] 可将当前的产品删除
4．选中产品列表，然后按下Ctrl + [F] 可调出快速查找框进行查找。
注意：软件自动统计销售订单的总金额、自动弹出该产品所对应的客户报价。
3、打印生产通知单返回
在订单记帐前，可进行生产通知单的打印，若记帐后，可以在已记帐销售订单中，进行打印通知单。
4、销售订单相关操作及注意
销售订单审核：经过审核的订单，会自动更新客户对应的产品报价。
若需要对订单中的数量、单价、备注等信息进行修正或删除时，通过销售订单反记帐进行。
注意：当某份订单经过入仓或出仓时（即存在入仓数或出仓数），不要轻易地反记帐该合同。否则会影响该订单的入仓或出仓数的准确性。
销售订单还包括一些常用的操作：未完订单查询、订单综合查询。详细请参阅（查询统计模块）
四、成品入仓返回
1、说明：
成品入仓是系统流程中的一个中转环节，成品入仓不仅记录并改动产品的库存数量，而且能根据所对应的订单号及时地更新订单中的入仓数。
提示: 成品入仓也是成品出仓（发货）的前提。只有库存允许的情况，可能进行成品出货。
2、操作：
入仓编号：默认编号规则是，由FI+订单号组成。当然，也可以不使用软件的默认编号，按自己企业的出仓编号规则直接输入仓编号。
数量：采用分批录入数据，分别在一、二、三、四、五栏中录入，系统自动汇总其和。
仓库管理à成品入仓
通用技巧：
1．双击日期的输入框，可以弹出日期列表。（双击其他的日期输入框也同样可以弹出日期列表）
2．选中入仓编号，然后同时按下Ctrl + [—] 可将入仓单删除。选中产品列表时，Ctrl + [—] 可将当前的产品删除
4．选中产品列表，然后按下Ctrl + [F] 可调出快速查找框进行查找。
仓库管理à已记帐入仓单
提示：成品入仓还包括一些常用的操作：已记帐入仓单、入仓综合查询。
五、成品出仓及登记应收帐(成品出货处理)返回
1、说明：
成品出仓是系统流程中的一个重要环节，成品出仓不仅记录并改动产品的库存数量，而且能根据所对应的订单号及时地更新订单中的出仓数。
提示: 成品出仓后，需要在销售管理à成品出货处理中登记应收帐
出仓编号：默认编号规则是，由FO+订单号组成。当然，也可以不使用软件的默认编号，按自己企业的出仓编号规则直接输入仓编号。
数量：采用分批录入数据，分别在一、二、三、四、五栏中录入，系统自动汇总其和。
通用技巧：
1．双击日期的输入框，可以弹出日期列表。（双击其他的日期输入框也同样可以弹出日期列表）
2．选中出仓编号，然后同时按下Ctrl + [—] 可将出仓单删除。选中产品列表时，Ctrl + [—] 可将当前的产品删除
4．选中产品列表，然后按下Ctrl + [F] 可调出快速查找框进行查找。
3、登记应收帐(成品出货处理)返回
此操作是对成品出货进行登记，在客户应收帐中，只会发应已登记的成品出货单。
六、成品退仓及登记应收帐(成品退货处理)返回
1、说明：
成品退仓是系统流程中的一个意外环节，成品退仓不仅记录并改动产品的库存数量，而且能根据所对应的订单号及时地更新订单中的出仓数。
提示: 成品退仓后，需要在销售管理à成品退货处理中登记应收帐，以减少客户的应收帐。
2、操作：返回
退仓编号：默认编号规则是，由FR+订单号组成。当然，也可以不使用软件的默认编号，按自己企业的出仓编号规则直接输入仓编号。
数量：采用分批录入数据，分别在一、二、三、四、五栏中录入，系统自动汇总其和。
通用技巧：
1．双击日期的输入框，可以弹出日期列表。（双击其他的日期输入框也同样可以弹出日期列表）
2．选中退仓编号，然后同时按下Ctrl + [—] 可将退仓单删除。选中产品列表时，Ctrl + [—] 可将当前的产品删除
4．选中产品列表，然后按下Ctrl + [F] 可调出快速查找框进行查找。
3、登记应收帐(成品退货处理)返回
此操作是对成品出货进行登记，在客户应收帐中，只会发应已登记的成品出货单。
七、库存统计、应收款计算、月结单、月末结帐返回
1． 库存统计：对本月的入仓、出仓、退仓进行汇总统计，并根据月初数量、本月收入、本月发出进行计算月末结余，从而准确地分析物流。返回
查询统计à库存数量汇总（A）
操作提示: 每月的月末结帐前，必须先对库存数量汇总（A）进行计算，调准月末结余。
2．应收帐款：返回
对本月已进行处理的出仓单、退仓单进行金额统计，从而计算相应客户本月或指定日期内的应收款。
查询统计à应收帐(A)
查询统计à应收帐(B)
查询统计à应收帐(C)
操作提示: 每月的月末结帐前，必须先对应收帐(A)和应收帐(B)进行计算，调准月末结余。
3．月结单：从应收帐(C)中，可以打印出指定期间内的月结单。返回
颜色分类月结单：根据每张订单进行颜色分类的报表。
明细月结单：根据已处理的出仓单进行的明细报表
颜色分类月结单报表:
提示: 颜色分类月结报只能同时显示9种颜色的列表。
明细月结单报表:
八、系统高级管理（用户管理、授权管理、期间设置、网络参数）返回
1．用户管理：返回
系统默认状态包括两个系统用户：管理员、ADMIN ，初始密码是8888
系统管理à用户管理
新增用户:单击新增按钮，然后在操作员上输入用户名，并分配其操作功能。
修改用户：可以对现有用户的功能列表进行修改。
删除用户：删除选中的用户。
提示: 新增用户的密码与用户名相同!
2．授权管理：返回
对操作用户的权限进行明细分配，包括输入、记帐、审核、查询及管理五种权限。
按钮说明：
授管理权，就是分配所有权限给指定的用户;
清除权限，就是清楚指定用户的所有已分配的权限;
拷贝，就是另一用户的权限拷贝给当前选定的用户。
系统管理à授权管理
3．期间设置：返回
提示:期间是由系统自动生成，一般不建议修改，只有管理员才有权限对期间设置进行更改!
4．网络参数：返回
系统管理à网络参数设置
提示: 此操作用于网络连接，进行更改时，必须在服务端中安装适当的服务器库。
5．数据备份与还原：返回
为了防止人误或其他意外的发生,导至数据丢失,因此定期备份数据是相当重要的。
NR_Server.SQD文件是服务器文件，它记录的系统中存在的所有数据信息。
如网络参数设置图示,NR_Sserver.SQD文件是存放在M:\Tom_NR 文件夹下。
备份：
将该文件复制到其他的磁盘或文件夹就可以了。
还原：
将以前备份的文件，还原到NR_ServerSQD指向的位置即可。
乐雅科技发展工作室
2007-10-12